根据学校年度工作安排，结合校友工作实际，拟定2018年第七届校友周活动方案。

 

一、总体原则

 

   学校组织、学院负责、周到服务、节俭热烈。

 

二、时间和主题

 

时间：2018年5月28日—6月3日。其中，学校层面的活动安排在6月2日（星期六）举行。

 

主题：“我们的青春同属西南民大”。

 

三、邀请校友的范围

 

1.毕业30周年的84级（88届）校友;

 

2.其他年级返校的校友。

 

四、活动内容

 

（一）2018年校友论坛·职场与成长

 

时间：5月1日至6月3日

 

形式：由校友总会负责邀请优秀校友代表返校举办讲座，与在校同学就专业学习、职业技能的培养、职业的选择、树立正确的人生观、价值观等方面内容进行交流。返校的优秀校友代表由各学院负责推荐（对外联络办公室负责交通、住宿费用，招生就业处负责讲座和板报宣传制作费用，各学院负责接待、讲座组织、宣传报道、活动材料收集等）。

 

（二）“校园寻梦”

 

1.参观校园

 

时间：6月2日上午8:30—10:00

 

参观点：在武侯校区设5个参观点：第一教学楼前、图书馆、学生宿舍楼（一、二、三号）、民族博物馆、维舟广场。

 

活动方式：校友在报到时领取“校园寻梦卡”，自己设计线路，前往设定的5个参观点参观；候在参观点的志愿者为前来参观的校友的“校园寻梦卡”加盖印章；集齐5个印章的校友，即可获校友总会准备的纪念品一件。

 

2.合影

 

时间：6月2日上午10:00

 

地点：维舟广场（民族博物馆前）

 

人员：校领导、任课教师代表、所有返校校友

 

（三）座谈会

 

1．西南民族大学第七届校友周暨纪念84级（88届）校友毕业30周年座谈会

 

时间：6月2日上午10:30

 

地点：武侯校区体育馆

 

与会人员：校领导，相关职能部门、各学院负责人，84级（88届）校友及其他年级返校校友，84级（88届）任课教师代表，在校学生代表

 

会议议程：

 

l  佩戴校徽仪式；

 

l  观看宣传片；

 

l  校领导致辞；

 

l  84级（88届）任课教师代表发言；

 

l  84级（88届）校友代表发言；

 

l  在校生代表发言；

 

l  84级（88届）校友代表向84级（88届）任课教师代表献花；

 

l  奏唱校歌。

 

2．自由交流

 

地点：武侯校区食堂二楼、清芳斋二楼（清真餐）

 

形式：自助餐叙

 

（四）学院活动

 

时间：6月1日—6月3日

 

活动内容：座谈会、学术交流、合作洽谈等活动。

 

（五）校友分会宣传活动

 

由校友交流协会举办地方校友分会宣传活动，扩大地方校友分会的影响，同时帮助毕业学生尽快加入地方校友会组织。

 

时间：6月1日-6月3日

 

活动内容：

 

1.以展板的形式展示我校已成立的19个省级校友分会的相关信息、开展的活动等；

 

2.让即将毕业学生提前加入各地方校友分会微信群，不断壮大地方校友分会。

 

五、相关工作安排

 

（一）校友邀请

 

1.本届校友周采取微信报名和传统报名相结合的方式收集报名信息。对外联络办公室于5月初，以微信推送的方式统一向84级（88届）及其他年级的校友发出邀请，同时利用民小薇于5月初推送一次邀请信；

 

2.各学院确定1名同志作为校友周工作联系人，负责具体联络工作，并于5月3日将联系人名单报对外联络办公室。

 

（二）校园氛围营造及活动宣传报道

 

5月28日—6月3日（对外联络办公室、宣传部、信息与教育技术中心、档案馆）

 

1.制定宣传标语；在武侯校区和航空港校区，利用电子显示屏滚动播放宣传标语；校园广播台播放相关稿件及校园歌曲。

 

2.利用网站、报刊、广播台、微信等媒体，及时宣传报道校友周系列活动，包括校友参加春季田径运动会、校友论坛、座谈会、“校园寻梦”活动、学院活动及校友分会宣传活动。

 

（三）座谈会工作安排

 

1.参会人员组织：校领导（学校办公室负责），相关职能部门、各学院负责人（学校办公室负责），84级（88届）校友（学院负责），其他年级返校校友代表（学院负责），88届任课教师代表（离退休工作处负责），学生代表（学生工作部负责）。

 

2.学校办公室负责校领导致辞，负责审核84级（88届）任课教师代表发言、84级（88届）校友代表发言、在校生代表发言。

 

3.对外联络办公室负责会场布置，拟定座谈会议程、会务组织及活动安排。

 

4.信息与教育技术中心负责活动摄影。

 

5.宣传部负责微信互动、会场照相、会议宣传报道。

 

6.体育学院负责武侯校区体育馆场馆卫生及桌椅摆放。

 

7.保卫处负责维护校园秩序（武侯校区南大门车辆放行、车辆停放，重大活动报备）。

 

（四）“校园寻梦”活动安排

 

1.对外联络办公室负责在维舟广场设置“青春岁月墙”供84级（88届）校友签名及合影留念。

 

2.对外联络办公室负责在武侯校区一教楼前、图书馆、学生宿舍楼（一、二、三号）、民族博物馆和维舟广场设置5个志愿者服务点。

 

3.对外联络办公室负责在维舟广场准备学士服，设置照相点，为校友补拍学士照。

 

4.对外联络办公室负责在维舟广场设置“校园寻梦”纪念品发放点。

 

5.学校办公室、西南民族研究院负责校史馆、民族博物馆的开放和讲解。

 

（五）后勤服务

 

5月28日—6月3日（武侯校区后勤集团、航空港校区后勤集团负责）

 

1.武侯校区后勤集团做好武侯校区的环境卫生、6月2日中午食堂自助午餐、往返新老校区的交通运输保障、校友之家接待等后勤服务工作；

 

2.航空港校区后勤集团负责做好航空港校区的环境卫生。

 

（六）学院相关工作安排

 

1.各学院成立相应的校友周活动工作小组，制定本学院校友周活动实施方案，并于5月3日前报送对外联络办公室。

 

2.各学院做好返校校友联络及接待工作，根据校友需要协助预定住宿等。

 

3.各学院向校友发放校友周活动指南、校友代表证、《校友苑》杂志等资料（对外联络办公室根据返校校友情况，向各学院发放）。

 

六、经费预算

 

1.相关活动经费约11万元（含显示屏租赁、展板制作、合影、资料制作、自助午餐（50元/人）等费用）。

 

2.校友返校产生的交通、食宿费用由校友自理；

 

3.对外联络办公室给予开展活动的学院1000-3000元的经费支持。原则上接待84级（88届）校友、整班返校并开展相关活动的支持3000元，开展一般性校友活动的支持1000元，约4万元。

 

4.受邀参加校友论坛的校友交通费和住宿费（15*4000）约6万元。

 

七、组织领导

 

（一）在校党委、行政的领导和校友总会的指导下，由对外联络办公室牵头，各职能部门和学院积极配合开展本届校友周相关活动。

 

（二）对外联络办公室根据各学院报送的校友周方案进行合理安排，食、宿、行、参观、会议及活动安排须适当引导分流。

 

八、纪律要求

各单位举行校友活动，要严格贯彻落实中央八项规定精神、《中共西南民族大学委员会关于贯彻〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则〉的办法》和《西南民族大学会议管理办法（修订）》文件精神。要牢固树立勤俭节约、勤俭办事的观念，坚决制止奢侈享乐、铺张浪费行为；要严格遵守各项纪律规定，本着简约、俭朴原则安排第七届校友周系列活动，严禁使用公款大吃大喝，会议活动现场布置应简朴大方。