通知公告

西南民族大学第七届校友周活动方案
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根据学校年度工作安排,结合校友工作实际,拟定2018年第七届校友周活动方案。

 

一、总体原则

 

   学校组织、学院负责、周到服务、节俭热烈。

 

二、时间和主题

 

时间:2018528日—63日。其中,学校层面的活动安排在62日(星期六)举行。

 

主题:“我们的青春同属西南民大”。

 

三、邀请校友的范围

 

1.毕业30周年的84级(88届)校友;

 

2.其他年级返校的校友。

 

四、活动内容

 

(一)2018年校友论坛·职场与成长

 

时间:51日至63

 

形式:由校友总会负责邀请优秀校友代表返校举办讲座,与在校同学就专业学习、职业技能的培养、职业的选择、树立正确的人生观、价值观等方面内容进行交流。返校的优秀校友代表由各学院负责推荐(对外联络办公室负责交通、住宿费用,招生就业处负责讲座和板报宣传制作费用,各学院负责接待、讲座组织、宣传报道、活动材料收集等)。

 

(二)“校园寻梦”

 

1.参观校园

 

时间:62日上午8:3010:00

 

参观点:在武侯校区设5个参观点:第一教学楼前、图书馆、学生宿舍楼(一、二、三号)、民族博物馆、维舟广场。

 

活动方式:校友在报到时领取“校园寻梦卡”,自己设计线路,前往设定的5个参观点参观;候在参观点的志愿者为前来参观的校友的“校园寻梦卡”加盖印章;集齐5个印章的校友,即可获校友总会准备的纪念品一件。

 

2.合影

 

时间:62日上午10:00

 

地点:维舟广场(民族博物馆前)

 

人员:校领导、任课教师代表、所有返校校友

 

(三)座谈会

 

1.西南民族大学第七届校友周暨纪念84级(88届)校友毕业30周年座谈会

 

时间:62日上午10:30

 

地点:武侯校区体育馆

 

与会人员:校领导,相关职能部门、各学院负责人,84级(88届)校友及其他年级返校校友,84级(88届)任课教师代表,在校学生代表

 

会议议程:

 

l  佩戴校徽仪式;

 

l  观看宣传片;

 

l  校领导致辞;

 

l  84级(88届)任课教师代表发言;

 

l  84级(88届)校友代表发言;

 

l  在校生代表发言;

 

l  84级(88届)校友代表向84级(88届)任课教师代表献花;

 

l  奏唱校歌。

 

2.自由交流

 

地点:武侯校区食堂二楼、清芳斋二楼(清真餐)

 

形式:自助餐叙

 

(四)学院活动

 

时间:61日—63

 

活动内容:座谈会、学术交流、合作洽谈等活动。

 

(五)校友分会宣传活动

 

由校友交流协会举办地方校友分会宣传活动,扩大地方校友分会的影响,同时帮助毕业学生尽快加入地方校友会组织。

 

时间:61-63

 

活动内容:

 

1.以展板的形式展示我校已成立的19个省级校友分会的相关信息、开展的活动等;

 

2.让即将毕业学生提前加入各地方校友分会微信群,不断壮大地方校友分会。

 

五、相关工作安排

 

(一)校友邀请

 

1.本届校友周采取微信报名和传统报名相结合的方式收集报名信息。对外联络办公室于5月初,以微信推送的方式统一向84级(88届)及其他年级的校友发出邀请,同时利用民小薇于5月初推送一次邀请信;

 

2.各学院确定1名同志作为校友周工作联系人,负责具体联络工作,并于53日将联系人名单报对外联络办公室。

 

(二)校园氛围营造及活动宣传报道

 

528日—63日(对外联络办公室、宣传部、信息与教育技术中心、档案馆)

 

1.制定宣传标语;在武侯校区和航空港校区,利用电子显示屏滚动播放宣传标语;校园广播台播放相关稿件及校园歌曲。

 

2.利用网站、报刊、广播台、微信等媒体,及时宣传报道校友周系列活动,包括校友参加春季田径运动会、校友论坛、座谈会、“校园寻梦”活动、学院活动及校友分会宣传活动。

 

(三)座谈会工作安排

 

1.参会人员组织:校领导(学校办公室负责),相关职能部门、各学院负责人(学校办公室负责),84级(88届)校友(学院负责),其他年级返校校友代表(学院负责),88届任课教师代表(离退休工作处负责),学生代表(学生工作部负责)。

 

2.学校办公室负责校领导致辞,负责审核84级(88届)任课教师代表发言、84级(88届)校友代表发言、在校生代表发言。

 

3.对外联络办公室负责会场布置,拟定座谈会议程、会务组织及活动安排。

 

4.信息与教育技术中心负责活动摄影。

 

5.宣传部负责微信互动、会场照相、会议宣传报道。

 

6.体育学院负责武侯校区体育馆场馆卫生及桌椅摆放。

 

7.保卫处负责维护校园秩序(武侯校区南大门车辆放行、车辆停放,重大活动报备)。

 

(四)“校园寻梦”活动安排

 

1.对外联络办公室负责在维舟广场设置“青春岁月墙”供84级(88届)校友签名及合影留念。

 

2.对外联络办公室负责在武侯校区一教楼前、图书馆、学生宿舍楼(一、二、三号)、民族博物馆和维舟广场设置5个志愿者服务点。

 

3.对外联络办公室负责在维舟广场准备学士服,设置照相点,为校友补拍学士照。

 

4.对外联络办公室负责在维舟广场设置“校园寻梦”纪念品发放点。

 

5.学校办公室、西南民族研究院负责校史馆、民族博物馆的开放和讲解。

 

(五)后勤服务

 

528日—63日(武侯校区后勤集团、航空港校区后勤集团负责)

 

1.武侯校区后勤集团做好武侯校区的环境卫生、62日中午食堂自助午餐、往返新老校区的交通运输保障、校友之家接待等后勤服务工作;

 

2.航空港校区后勤集团负责做好航空港校区的环境卫生。

 

(六)学院相关工作安排

 

1.各学院成立相应的校友周活动工作小组,制定本学院校友周活动实施方案,并于53日前报送对外联络办公室

 

2.各学院做好返校校友联络及接待工作,根据校友需要协助预定住宿等。

 

3.各学院向校友发放校友周活动指南、校友代表证、《校友苑》杂志等资料(对外联络办公室根据返校校友情况,向各学院发放)。

 

六、经费预算

 

1.相关活动经费约11万元(含显示屏租赁、展板制作、合影、资料制作、自助午餐(50/人)等费用)。

 

2.校友返校产生的交通、食宿费用由校友自理;

 

3.对外联络办公室给予开展活动的学院1000-3000元的经费支持。原则上接待84级(88届)校友、整班返校并开展相关活动的支持3000元,开展一般性校友活动的支持1000元,约4万元。

 

4.受邀参加校友论坛的校友交通费和住宿费(15*4000)约6万元。

 

七、组织领导

 

(一)在校党委、行政的领导和校友总会的指导下,由对外联络办公室牵头,各职能部门和学院积极配合开展本届校友周相关活动。

 

(二)对外联络办公室根据各学院报送的校友周方案进行合理安排,食、宿、行、参观、会议及活动安排须适当引导分流。

 

八、纪律要求

各单位举行校友活动,要严格贯彻落实中央八项规定精神、《中共西南民族大学委员会关于贯彻〈中共中央政治局贯彻落实中央八项规定实施细则〉的办法》和《西南民族大学会议管理办法(修订)》文件精神。要牢固树立勤俭节约、勤俭办事的观念,坚决制止奢侈享乐、铺张浪费行为;要严格遵守各项纪律规定,本着简约、俭朴原则安排第七届校友周系列活动,严禁使用公款大吃大喝,会议活动现场布置应简朴大方。